記賬的必要性

　　一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì )計人員的條件，這應該由各單位根據自身會(huì )計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì )計人員的主要因素。單位規模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會(huì )計機構并配備專(zhuān)職的會(huì )計人員，以便及時(shí)組織本單位各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì )計監督，以保證會(huì )計工作的效率和會(huì )計信息的質(zhì)量。
　　國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》第12條規定：個(gè)體工商戶(hù)可以聘請經(jīng)批準從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機構或者具備資質(zhì)的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
　　需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設置專(zhuān)職會(huì )計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的核定權歸行政主管機關(guān)。
　　代理記賬機構需要具備哪些條件？
　　根據《代理記賬管理辦法》第四條規定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：
　　1、3名以上持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員；
　　2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會(huì )計師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；
　　3、有固定的辦公場(chǎng)所；
　　4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規范和財務(wù)會(huì )計管理制度。